Visit Sørlandet Convention Bureau
Visit Sørlandet Convention Bureau tilbyr gratis hjelp til å tilrettelegge for store kongresser, idrettsarrangementer og andre større arrangementer i Kristiansand. Vi har informasjon om kapasiteter og kan innhente tilbud fra hoteller, kongresshaller, idrettsanlegg og andre tilrettelegginger som er behov for, bl.a fra kommunen.
Dette kan Visit Sørlandet Convention Bureau bidra med før arrangementet:
- Søknadsprosesser på kongresser og internasjonale idrettsarrangementer.
- Hjelpe å knytte kontakter nasjonalt vedrørende blant annet mentorordninger og finansiell rådgivning
- Strategisk rådgivning i forhold til arrangementet.
- Bistå i å finne riktig arena og hotellovernatting som passer til ditt arrangement.
- Innhenting av tilbud fra hoteller, konferansesenter, samt forslag på aktiviteter.
- Koordinere befaring av ulike arenaer. (site-inspections/ visningsturer)
- Skaffe en offisiell invitasjon fra byens ordfører.
- Presentasjon av Kristiansand i form av bilder og filmer.
Dette kan vi gjøre når Kristiansand er valgt som vertsby:
- Opprette kontakt med eventbyrå/PCO eller DMC for ditt arrangement.
- Strategisk rådgivning gjennom hele arrangementet fra start til slutt.
- Samkjøre informasjonsflyt til offentlige etater som eventuelt er involvert.
- Ved et internasjonalt arrangement kan vi bistå med søknad til kommunen om bruk av kommunale arenaer gratis, offentlig transport eller en
mottakelse på Rådhuset der ordfører er vertskap.
Ta kontakt!